8.1 基本概念
1. 報表：
是通過打印機將所需的記錄用書面形式輸出來的一種方式。
報表保存后系統會產生 兩個 文件：
報表定義文件： 擴展名為 .FRX
報表備注文件： 擴展名為 .FRT
2. 報表的數據來源：
（1） 瀏覽結果：報表中包含全部記錄和字段
（2） 查詢結果：由查詢產生的特定記錄和字段
3. 界面介紹：報表向導 報表設計器 報表設計器工具欄報表控制工具欄
向導類型:
(1) 報表向導：創建一張帶格式的單張表的報表
(2) 分組/總計報表向導：創建一張單張表的總結報表，提供每組數據的總計值
(3) 一對多報表向導： 創建一張包含父表記錄和相關子表記錄的報表
注意： 要先建立索引和關系
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8.2 創建報表
1．用報表向導創建
用來創建簡單的單表或多表報表。方法如下：
打開文件菜單 → 新建 → 報表 → 向導 （或從常用工具欄上選報表（R））→ 選擇向導類型 → 選擇字段 → 選擇樣式 → 選擇布局 → 選擇排序字段 → 選擇保存方式 → 給出文件名及保存位置。
2．用報表設計器創建
修改已有的報表或創建自己的報表。
（1）快速報表方式： 從單張表中創建一個簡單報表。
打開文件菜單 → 新建 → 報表 → 新文件 → 報表菜單 → 快速報表 → 打開所需數據表并選擇布局 → 選擇字段 → 確定 → 關閉報表設計器（最好先預覽一下）→ 給出文件名及保存位置。
（2） 自行設計方式： 創建用戶自定義格式的報表。
打開文件菜單 → 新建 → 報表 → 新文件 → 查看菜單 → 數據環境 → 設置數據環境（將所需的數據表添加進來） → 將所需字段拖到細節區 → 在標題、頁標頭、頁注腳、總結區分別用標簽方式填上所需內容并設置其格式 → 關閉報表設計器（最好先預覽一下） → 給出文件名及保存位置。
注意：用向導和設計器創建的報表在打印之前均應瀏覽一下，對不合適之處進行修改（包括頁面設置、打印條件設置、布局設置、格式設置等）。
3. 用命令方式創建報表
（1）命令格式： CREATE REPORT [ 文件名 | ？]
功 能： 打開報表設計器，用上述2中的（2）方法創建報表。
（2） 命令格式： CREATE REPORT 文件名 FROM 文件名2 [FIELDS 〈字段名1，字段名2，…〉]
功 能： 可以不打開報表設計器就能創建一張包含特定字段的快速報表。無[ FIELDS …]時，報表中的字段與數據表相同。
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8.3 修改報表
1. 給報表添加帶區
默認情況下，“報表設計器”顯示三個帶區：頁標頭、細節 和頁注腳。
可給報表添加的帶區
帶區
打印
典型內容
標題每個報表一次標題、日期或頁碼、公司標微、標題周圍的框列標頭每列一次列標題列腳每列一次總結，總計組標頭每組一次數據前面的文本組腳每組一次組數據的計算結果值總結 總結、“Grand Totals”等文本2. 改變報表的列標簽
在報表設計器中, 利用報表控制工具欄上的標簽按鈕來寫。
3. 修改報表表達式
在報表設計器中, 雙擊需修改字段，在表達式對話框中輸入新表達式。
4. 增加表格線
在報表設計器中, 利用報表控制工具欄上的線條按鈕來畫。
5. 頁面設置
利用文件菜單中的頁面設置命令。
6. 字體設置
利用格式菜單中的字體命令。
7. 布局設置
利用格式菜單或布局工具欄。
8. 在報表中使用數據分組、匯總區
必須首先對表進行索引，否則出錯。
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8.4 標簽設計
1. 概念
標簽：指郵政標簽、信封等，是數據庫管理系統生成的最普通的一類報表。
標簽保存后系統會產生兩個文件：標簽定義文件：擴展名為 .LBX
標簽備注文件：擴展名為 .LBT
2．創建標簽的方法
（1） 用向導創建
文件菜單 → 新建 → 標簽 → 向導 → 選擇表 → 選擇標簽類型 → 設置布局 → 選擇排序字段 → 選擇保存方式 → 給出文件名及保存位置。
（2） 用標簽設計器創建
文件菜單 → 新建 → 標簽 → 新文件 → 選擇標簽布局 → 查看菜單 → 數據環境 → 設置數據環境（將所需的數據表添加進來）→ 將所需字段拖到細節區 → 關閉標簽設計器 → 給出文件名及保存位置。
（3） 用命令方式創建報表
命令格式： CREATE LABEL [ 文件名 | ？]
功 能： 打開標簽設計器，用上述 （2）方法創建標簽。
報表和標簽常規布局的說明
布局類型
